אנחנו שומעים לא פעם על בעלי עסקים שתוהים האם הם זקוקים לשירותיה של קופה רושמת ממוחשבת.
יש מי שסבורים שמדובר במוצר שניתן להסתדר בלעדיו, בזמן שיש מי שיודעים שמדובר ביד ימינו של העסק ואי אפשר להתקיים בלעדיה.
זה לא משנה מי אתם מבין השניים, מה שמשנה זה שאתם צריכים לדעת אילו עסקים צריכים לרכוש קופה כזו ולבדוק אם אתם נכללים ברשימה.
להלן כל הפרטים שאתם צריכים לדעת:
רגע, מה זה בכלל קופה רושמת ממוחשבת?
בחרנו לפתוח את המדריך שלנו בהסבר קצר אודות הקופה הרושמת, עבור מי מכם שלא יודעים במה מדובר. הקופה מחשבת באופן מהיר ומדויק את העודף שהלקוח צריך לקבל. יש כמה יתרונות משמעותיים בשימוש בקופה מסוג זה, למשל:
- הקופה מונעת טעויות
- הקופה מתעדת באופן ממוחשב את ההיסטוריה של כל העסקאות שבוצעו בבית העסק
- הקופה מאפשרת לנהל את המלאי באופן מדויק
- ניתן לבצע באמצעותה פעולות נוספות שכל עסק צריך
כעת, כשאנחנו יכולים להיות בטוחים שאתם יודעים מהי קופה רושמת, אנחנו יכולים לציין בפניכם את העסקים שצריכים לרכוש קופה כזו.
בתי קפה ומסעדות
כל בעל בית קפה ומסעדה צריך שתהיה לו קופה רושמת שתאפשר לו לעקוב אחרי המלאי שקיים במקום מידי יום. כך ניתן לבדוק בעצם אם ישנם מוצרים פגי תוקף (ואם כן, לזרוק אותם ולא לעשות בהן שימוש). בנוסף, מתאפשר גם לתעד את היסטוריית ההזמנות, לבצע תשלומים שונים וגם להחזיר עודף מדויק ללקוחות במקרה הצורך. אם לא די בכך, הקופה מאפשרת גם למסור התרעות למלצרים שבמקום בזמן אמת ולהציב שעון נוכחות שהכרחי מבחינה חוקית.
חנויות ביגוד
חנויות בגדים מקבלות באופן קבוע בגדים חדשים מקולקציות שונות. המעקב אחר הבגדים החדשים שמגיעים עשוי להיות מורכב. בזכות הקופה הרושמת הממוחשבת, לא צריך לזכור אילו בגדים הגיעו ואילו בגדים כבר נמכרו. בקופה יש תוכנה שמאפשרת לנהל קטלוג שלהם. התוכנה מחולקת לפי הנושאים הבאים:
- דגם
- סוג
- צבע
- מידה ועוד
מכולת ורשתות מזון
כל חנות לממכר מזון או משקאות צריכה שיהיו לה קופות רושמות עמידות. כאלו שיאפשרו לבית העסק לבצע את עשרות, מאות או אלפי העסקאות שמבוצעות במקום מידי יום. הקופות הללו תומכות באמצעי התשלום השונים, למשל:
- כרטיסי אשראי
- תלושי מתנה
- המחאות
- זיכויים ועוד
אם לא די בכך, הקופה הרושמת הממוחשבת כוללת גם משקל שמאפשר לשקול פירות, ירקות, דגנים ועוד.
לסיום
רגע לפני סיום, אנחנו רוצים לסכם את המסקנות שלנו מהמחקר הקטן שערכנו בנושא. גילינו של בעל עסק שמוכר מוצרים כלשהם צריך שיהיה לו קופה רושמת ממוחשבת. כך שאם יש לכם עסק שכזה ואין לכם עדיין קופה רושמת, כדאי שתדעו שזה הזמן לקנות אחת. שיהיה בהצלחה!
